KKDİK Yönetmeliği'ne göre aynı madde için birden fazla kayıt ettiren bulunması durumunda, veri paylaşımı (ve ortak sunum) zorunluluğu bulunmaktadır. Veri Paylaşım Yönetimi kapsamına ortak kayıt üyeleri ile iletişim, veri paylaşım anlaşmaları, LoA (Erişim Mektubu) satışları, süreçle alakalı tüm maliyetin hesaplanması, alışverişi ve takibi dahildir.
Bu yönetimi organize ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla KKDIKPro yazılımı kullanılabilir. Bu yazılım, farklı lider kayıtçılar tarafından kullanılan ortak bir platform olup, amacı ortak kayıt üyelerine adil ve şeffaf bir süreç sunmaktır. Bu yönetim sisteminin kullanıcılarına sağladığı özellikler aşağıda incelenebilir:
Özelleştirilebilir LoA Ücreti Hesaplaması
EU REACH kapsamında ilgili maddeye ait verilerin elde edilmesi için harcanan maliyetler, KKDİK kapsamında ortak kayıt üyelerine tonaja bağlı yansıtılacak LoA ücretleri için hesaplama katsayısı olarak kullanılmaktadır. Bu özellik sayesinde her madde için özel bir hesaplama geliştirilmiş olup, ortak kayıtçılara adil bir süreç sağlanmaktadır. Veri maliyetlerinin hesabına dair hazırlanmış olan belgenin sistem üzerinden üyeler ile paylaşılmasıyla yönetmeliğin şeffaflık ilkesine tam uyum sağlanır.
Güncel LoA Ücreti Takibi
Tamamlanan her bir LoA satın alma işleminden sonra sistem, ortak kayda dahil olmak isteyen yeni üyeler için güncel LoA ücretini otomatik olarak hesaplar. Buna paralel olarak, önceden LoA satın alımı yapmış ortak kayıt üyelerine, her yeni satış sonrası geri ödeme tutarı yine otomatik olarak sistem tarafından hesaplanır.
LoA Satın Alma Seçenekleri
LoA satın almak isteyen ortak kayıt üyelerine iki farklı satın alma seçeneği sunulabilir. Birinci olarak direkt satın alma seçeneği ile satın alma talebi oluşturulan madde adına ödeme ve belge süreci sonrasında verilere erişim süreci tamamlanmış olur. İkinci seçenek ise toplu kayıt sistemi olarak tanımlanabilecek Havuz seçeneğidir. İlgili maddenin kayıt işlemini tamamlamak isteyen üyeler belirlenen tarihe kadar havuza katılabilir, havuz kapanma tarihinde ise daha düşük fiyatlar ile LoA satın alma işlemlerini tamamlayabilirler.
Otomatik Bilgilendirme
Ortak kayıt üyelerine ilgili maddenin LoA satın alma sürecindeki her işlem sırasında otomatik e-postalar ile bildirim gönderilir. Örneğin listelere yeni madde eklenmesi, talep onayları, geri ödeme bilgileri vb. bilgilendirmeler otomatik olarak sistem tarafından ortak kayıt üyelerine gönderilir.
Belge Süreçleri
Ortak kayıt üyeleri kendilerine ait kullanıcı sayfalarından madde ve satın alma işlemleri ile ilgili tüm belgelere ulaşabilir. Bunlara örnek olarak madde aynılık dokümanı, sınıflandırma bilgileri, ödeme yapılacak banka hesap bilgileri ve maliyet hesabı bilgisi gibi belgeler sıralanabilir.
Sözleşme Süreçleri
Lider kayıtçının ilgili maddenin kayıt işlemlerinde benimseyeceği yönetim şekline ait sözleşme (veri paylaşım sözleşmesi, MBDF sözleşmesi veya ortak kayıt sözleşmesi) ortak kayıt üyelerinin kontrolüne sunulur. Ortak kayıt üyeleri kendilerine ait kullanıcı sayfasından ilgili sözleşmeleri kolaylıkla indirebilir, inceleyebilir ve imzaladıkları belgeleri sisteme tekrar yükleyebilir.
Ödeme Takibi
Ortak kayıt üyeleri LoA satın almak istedikleri maddenin ödemesine ait makbuzu sistem üzerinden lider kayıtçıya iletebilir, belirlenen periyotlarda kendisine yapılacak geri ödemelerin takibini de yine sistem üzerinden gerçekleştirebilir.
Veri Marketi
KKDIKPro yazılımı sadece LoA satın alma işlemleri için değil, aynı zamanda ilgili madde veya maddelerin Kimyasal Güvenlik Raporuna (KGR) ve Güvenlik Bilgi Formuna (GBF) ulaşabilme imkânı sağlayan bir veri marketi olarak da hizmet vermektedir. İlerleyen süreçte, tonaj aralığının uyumlu olduğu ilgili maddeler için tonaj güncelleme seçeneği de aktif olacaktır.
Sorularınız olması durumunda info@kkdikpro.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
